Structuur, planning en efficiënt werken zijn onlosmakelijk verbonden met mijn werk. Ik probeer mijn tijd zo efficiënt mogelijk te gebruiken, zodat mijn opdrachtgevers, zakelijk partners en ikzelf daar zoveel mogelijk voordeel uit halen. Eén vereiste hiervoor is in ieder geval een goede planning. Ik werk al jaren met handige tools die het werk overzichtelijk maken en een strakke agendaplanning. Toch biedt dit boek mij inzichten die zeker van pas gaan komen.
GRIP op je werkweek
Rick Pastoor beschrijft in zijn boek een manier van werken waarbij je je in eerste instantie focust op het krijgen van meer grip op je werkweek, m.n. op de uitvoering. Overzicht in je agenda en takenlijst en het goed beheren van je e-mail geeft niet alleen houvast, maar levert direct minder stress op. Vergelijk het met boodschappen doen zonder boodschappenlijstje, geeft Rick Pastoor aan. Het levert onnodige boodschappen op, je geeft te veel uit en vergeet ongetwijfeld ook nog wat. Inderdaad, een agenda is net zo van belang om niets te vergeten en geen tijd te verspillen. Een tip is daarom bijvoorbeeld niet alleen je afspraken erin op te nemen, maar ook een omschrijving en tijdsindicatie van de werkzaamheden die je plant in je werkdag.
GRIP op je jaar
In het tweede deel gaat de auteur meer in op het krijgen van grip op je jaar. Hij adviseert je een persoonlijk jaarplan te maken, zodat je meer van je (realistische) doelen behaalt. Hoe ga je die doelen, die te maken hebben met jouw passie, jouw missie en dat waar je goed in bent, behalen? Het is niet alleen belangrijk vooruit te kijken, maar ook om terug te blikken. Wat waren hoogte- en dieptepunten? Wat ga je anders doen? De auteur bespreekt dit met een accountability partner, een soort buddy, waardoor je geconfronteerd wordt met dat wat je je voorneemt of dat wat je juist hebt nagelaten.
GRIP op je leven
Het derde en laatste deel van het boek gaat meer de diepte in. Het gaat over hoe jij jezelf ontwikkelt en hoe je een betere versie van jezelf kunt worden. Door vaker en beter te luisteren, goed te reflecteren en te zorgen voor (persoonlijke) groei. Door naar je eigen gedrag te kijken en meer strategisch te leren denken, zodat je in staat bent betere oplossingen voor vraagstukken te bedenken. Een hoofdstuk dat je aan het denken zal zetten.
Een eye-opener voor mij was, na het lezen van dit boek, dat we vaak wel zorgzaam zijn als het onze uitgaven betreft, maar dat we datzelfde eigenlijk niet doen met onze (kostbare) tijd. En tijd is iets dat je ook maar één keer kunt ‘uitgeven’. Wees er dus zuinig op! Handig extraatje is dat je bij het boek (indien gewenst) tevens een e-mail reeks ontvangt waardoor het eenvoudiger is aan de slag te gaan met de onderdelen uit GRIP van Rick Pastoor.
Ineke Smits, virtueel assistente en zelfstandig ondernemer onder de naam ToeDoe, gespecialiseerd in flexibele ondersteuning van ZZP en MKB.
Over Ineke Smits
Ineke Smits, persoonlijk virtueel assistente en zelfstandig ondernemer onder de naam ToeDoe.
